Каждое предприятие, компания или юридическое лицо не может осуществлять свою деятельность без наличия основной печати, а также плодотворно функционировать без штампов и вспомогательных печатей. Штампы и печати состоят из ручной и автоматической оснастки и имеют резиновую основу.

Сейчас существует несколько видов круглых печатей:

• Гербовую печать используют государственные организации и частные предприятия, получившие статус государственных. По окружности гербовой печати располагается микротекст, с повторяющейся записью со словом «сертификат». Здесь также пишется его номер и другие данные, например реестровый номер печати. В центре печати воспроизводится герб государства, а вокруг него пишется микротекст, который содержит данные о ее заказчике, а также его идентификационный налоговый номер. Строки информационного поля располагаются между микротекстами. В них пишут полное название юридического лица в именительном падеже, указывают его организационно-правовую форму, а в скобках указывают сокращенное название заказчика, местонахождение, его регистрационный номер, а также номер Реестра печатей, если таковой имеется.

• Основная печать организации является главным атрибутом документа, позволяющим установить его подлинность. Такая печать должна быть в любой организации, так как она подтверждает подпись основного должностного лица, поставившего на документе свою подпись.

• Вспомогательная (дополнительная) печать заказывается предприятиями, имеющими свои филиалы. Такая печать аналогична основной, но для каждого филиала она имеет свой порядковый номер.

• Личная печать необходима врачам и нотариусам, лично отвечающим за выписанные рецепты или заверенные документы. Она служит дополнением к основной печати организации, где они работают. При возникновении каких-либо осложнений такая печать помогает установить человека выписавшего или заверившего соответствующий документ.

• Факсимиле – печать, воспроизводящая подпись официального лица. Она может применяться только тогда, когда ее использование предусмотрено договором. Факсимиле не ставится на первичной документации, предусматривающей собственноручную подпись, а также на документах, подразумевающих материальную ответственность.